fc2ブログ

キット発送の舞台裏

パステル 三角形 ブログ note見出し画像 (1)

b_illust_45_1M.png

こんにちは。

Blue&Brown事務局スタッフの伊藤です。

当事務局では、フェアアイル講座を始めて早いもので約1年が経ちました。

そこで、SNSだけではわからない、フェアアイル講座の裏側を、シリーズにしてちょこっとご紹介しようと思います🐑

記念すべき第1回は、キットの発送作業の舞台裏です!

ご興味ある方はぜひお付き合いくださいね。



キットの梱包作業ってどんな感じ?

毎月9日と25日は発送作業の日!

この日は朝9時半に大阪の高橋先生のアトリエにみんなで集合です。

フェアアイル講座では、毎月、その月の課題作品のキットが講座生のもとへ届きます。

そのキットを、あとは郵便局員さんへお渡しするだけ、の状態まで準備します。

講座のキットは、作品に使用する糸が、各色必要なグラム数ずつ巻かれた状態で生徒さんのもとに送られます。

講座生さんはキットが届いたら、すぐに編むことができてとっても便利です!

糸のラベルはBlue&Brown事務局のオリジナル♬ ひつじちゃんがポイントです。

このラベルは、スタッフさんがお家でプリントアウトしています。

色番号もきっちり書かれているのでわかりやすい!
IMG_2463~2 IMG_2475~2

糸巻と発送作業がエキスパートのスタッフさんは3人❇

毎月の発送作業日までに、このスタッフさん達が各自、糸をご自宅に持ち帰り、グラム数を量り、小さな糸玉にしてくれます。

今では、アトリエや先生の自宅にある糸や、道具の在庫管理も全てこのスタッフさんたちに任されています。

高橋先生からの信頼の証ですね。

それぞれ分担が決まっていて、私の目の前では、文字通り、流れ作業で糸の梱包が完了していきます。

体験キットに使うお道具セットのかぎ針や輪針も準備ばっちり👍🏻

IMG_2483~2 IMG_2484~2

ち・な・み・に

上のかぎ針や輪針を1セットずつ仕分けて、透明のoppシートへ分けたものが下の写真です。

体験キットのお道具セットはこんな感じで届きます↴

別鎖に使う糸もちゃんとついてきますよ🧵

クリックポストなどに貼る宛名ラベルの作成は私の仕事。

差出人欄のところにも高橋先生のシールを貼っていきます。


IMG_2492.jpg IMG_2466.jpg




大量の糸の在庫はどこにあるの?

Blue&Brownでは、高橋先生がイギリスから直輸入で大量に糸を仕入れています。

それらの糸はフェアアイル講座の小物講座、ウェア講座だけではなく、毎月アトリエで開催されるレッスンに参加する生徒さんへのキットとしても確保しなければいけません。

そのため、高橋先生のご自宅だけでは納まらず、アトリエのクローゼットは糸が整然と保管されています。

IMG_2474.jpg IMG_2472.jpg

これはほんの一部です。

なんとなく積んでいるだけのように見えますが、これもスタッフさんが何色は何玉どこにしまっているのか、糸番号と色の名前をまとめた在庫表でしっかりと記録しています。

今では、高橋先生よりも糸の在庫には詳しいスタッフさんたちです(笑)

皆さんご存知のように、イギリスなどの海外の郵送は、日本のようにきっちりしていないので、受注や発送も大雑把なところがありますよね。

そのため、注文した色の糸が必要な数ちゃんと届き、それを生徒さんが必要な時にすぐ用意できるように、先を読んで注文しなければいけません。

難しく悩ましいところですね。


発送作業が終わったら、ミーティング開始です!

IMG_2460.jpg IMG_2488.jpg

お昼ごはんは、みんな持参をしてアトリエで談笑しながら済ませます🍙

アトリエの近くには、有名なパン屋さんや、チキンオーバライスが有名なお店などもあり、とっても便利です。

ミーティングでは、今後の期生ごとの講座のスケジュールの確認、オリジナル商品の販売計画や新商品の企画、次の発送作業で行う仕事のまとめ、新しい講座が始まる前の準備などなど、たくさんの議題を話し合います。

私以外のスタッフは皆さん、事務局以外にもお仕事を持っておられて、それに加えて家事やお子さんのことなどもありお忙しい方がほとんど。

なので、全員がリアルで集まれる時間はなかなかとれません。

こうして顔を見て集まれるときはできる限り集まり、どうしても難しい時はZOOMで会議をしています。

会議での高橋先生のお決まりの一言は、「いいこと思いついた!」(笑)

一人で考えているだけでは思い浮かばないたくさんの新しいアイデアが、みんなと話しているとどんどん湧いてきます。

和気あいあいと、みんなが自由に意見を言い合える雰囲気はとても大切です😊


お疲れさまでした🤝

9時半から始まった発送作業とミーティング。

この日は15時に無事終わり、解散をしました。

来月は小物講座の5本指の手袋のキット組みです🧶

講座が始まってから、スタッフのチームワークや連携も日々盤石なものになってきました!

講座生さんやアトリエの生徒さんたちが、フェアアイルの作品作りを順調に進められるために必要不可欠なキットや糸の確保。

スムーズなニットカフェ、そして講座運営のために、今後もスタッフはみんなで協力していきます🌷

私はアトリエから家のある兵庫県まで、約1時間かけて電車で帰ります。お疲れさまでした。


IMG_2420.jpg
IMG_2457.jpg

最後まで読んでくださってありがとうございました✨

b_illust_45_1M.png


関連記事
SHARE
▶フェアアイルについて